伴隨著在我國中國綜合國力的提高及其信息解決技術性的飛速發展，各機關事業單位對企業辦公現代化的規定也愈來愈高。因而，會議室已從一個單純性的以聽、聞為主導的場地，慢慢演化變成一個具備多種多樣作用的綜合型信息資源溝通交流的場地。高品質的顯示系統、公司內溝通交流合理性號處理設備、性能卓越的攝錄放像器械、技術專業的擴聲機器設備、智能化的控制系統等很多進到會議場地，使視頻會議系統的配備愈來愈技術專業，作用也愈來愈強勁。

現代化的會議方式，競相取代由“電容話筒＋調音臺”構成的會議方式，更進一步地邁進“多媒體會議信息系統集成”!現代化的會議系統不但具有傳統式的視覺作用，還具有投票選舉、拍攝連動、視像會議、同聲傳譯、智能控制系統、非線性編輯及其強勁的數據信號連接、解決、拓展等一系列現代化的額外作用。值得一提的是，現代化的會議系統還將高集成化、智能化管控 作用融進到會議中，真實完成了“專業機器設備，手動式實際操作”。

針對組合式的會議群，還能以某一個關鍵會議室或主控室為管理中心，其他各會議室為輻射點，所有會議室邏輯性上組成一套多功能一體化的多媒體視頻會議系統軟件，既可協同應用，又可單獨應用。既可隨時隨地一覽各類會議狀況和同歩圖像資料，使隸屬會議區狀況一覽無遺，又能應用全新升級的數據即時多用戶顯示設備，隨意放縮部分會議點圖象的作用，乃至是特殊的會議點圖象信息，可應用多種多樣方式監管信息，包含互聯網、電腦上、視頻、聲頻和GPS導航定位時鐘系統，及其固定不動總體目標的監控系統，機構很多判斷力的頁面的信息，進而為當場操縱者指導會議工作，作出快速精確的管理決策出示了一個靠譜的多媒體會議系統軟件。

現如今，伴隨著多媒體系統互聯網時代的來臨，大家已不可以考慮于傳統式簡易的會議溝通交流作用，如僅限語言、文本及ppt等。只是持續運用二十一世紀自主創新科研成果----多媒體系統化、數字化、自動化技術、數字化、遠程控制化等綜合型現代化方式（匯報工作時，不用坐著同一個屋子里，就能與辦公樓里的別人、乃至與千萬里以外的人開展零距離探討，直致作出關鍵管理決策），做到詳細、高效率、立即的信息溝通交流與溝通交流實際效果，做到“全球隨心知”的人生境界！

由于之上好多個層面的了解,杭州匯聰智能科技覺得當代智能化會議系統的設計規范需從下列好多個層面多方面考慮到：

01智能化

現代化會議系統務必做到智能化，即用智能化的機器設備和系統軟件，做到高品質、高效率、沒有人恪盡職守的系統功能；

02專業化

應設計方案功能齊全、技術性現代化的智能會議系統，能考慮各種會議應用必須，并提升場所與機器設備的使用率；

03數字化

使會議系統其不但自成體系，也要與本地局域網及遠程控制互聯網優良連接，使其變成真實的數字化、智能化的VOD多媒體會議系統軟件，以利于朝向信息時期的數字化運用；