項目背景

無紙化會議系統專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統，提供包括:會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等功能。幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

某單位14人圓桌會議室需匹配該套設備，要求：

要求會前，簡化準備工作，避免過多紙質文檔資料的打印，明確會議主題。

要求會中，避免設備過多，繁瑣操作，全程無紙化，實時同步會議資料。

要求會后，準確的數據統計，保密處理會議內容，清空坐席會議資料。

方案設計

會議部分

會議控制部分主要以會議控制主機+會議系統處理軟件(WZ-001）為核心，通過網絡控制終端設備包含14

臺升降一體機(WZ156)，14個會議終端(WZ108)及1臺手拉手會議主機(WZ-SLS)控制手拉手會議麥克風

擴聲部分

采用2只高品質會議音柱（全頻音箱Y2X6)及配套的音頻處理設備。

中控部分

配備智能中控統─控制管理無紙化系統統一開機、關機。

實現功能

會前

1.會議管理:創建會議并設置會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等會議信息。可根據會議情況設置主持人、秘書。支持同時預約多個會議。

2.歡迎界面設置:設置終端歡迎界面樣式與內容。

3.模擬排位:對與會成員進行模擬排位。

4.會議預設:可上傳會議資料、創建投票信息等，支持查看權限控制。

會中

1.會議簽到:主持人或秘書發起簽到，支持─鍵統一簽到。

⒉座位信息:可以查看與會成員與會議室座位的對應情況。

3.會議議程:顯示本次會議的議程。

4.會議資料:支持導入各種格式的會議資料，文件不轉換，支持查看權限控制，參會人只可看到有權限的文件。

5.臨時文件:通過U盤，進行閱覽文件或上傳共享其他參會人員，文件同時可保存在服務器和本地。

6.網站瀏覽:可輸入網站地址瀏覽網頁。

7.會議投票:主持位可管理投票，各終端可參與投票并查看實時結果。

8.會議交流:支持與會人員選擇一位或多位與會人員進行交流。

9.電子白板:支持個人使用與多人共享使用。

10.會議批注:可對任意頁面進行手寫批注，并將批注保存上傳至服務器。

11.會議紀要:會議過程中，主持和秘書可以隨時進行會議筆記記錄(圖片格式)，并保存上傳至服務器，所有客戶端可查閱。

12.流媒體:可以播放流媒體視頻。

13.會議服務:終端可提交會議服務申請，服務臺顯示申請列表。

14.屏幕分享:將本機屏幕分享給其他與會人員以及大屏同步顯示，客戶端可退出同屏，異步瀏覽本地文件。主持/秘書位可強制所有客戶端同步觀看某終端的屏幕。

15.外部信號:支持1路外部信號接入。

16.界面控制:主持/秘書端可強制所有客戶端切換至歡迎界面、主界面。

會后

1.會議信息查看:服務器端可查看歷史會議信息。

2.會議信息導出:可以將會議信息及文件導出并保存至本地硬盤。

3.會議刪除:會議結束后，將刪除客戶端會議資料。刪除會議時，會清空服務器上本次會議相關資料。